公司职员私盖公章如何取证 有什么办法能够预防吗？

私盖公章如何取证以及预防？

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无论是公司的营业部还是内部的行政部门，签订合同以及发布通知、公告等都需要使用到公司的印章，公司印章作为企业身份的凭证，很容易获取他人的信任，一旦被不法分子利用进行骗贷或是进行钱财诈骗，公司往往就会因为内部管理不严格而需要承担相应的责任。

那么如果发生私盖公章行为的时候，公司该如何取证进行抗辩呢？

关于这一点，首先我们更应该要知道，亡羊补牢不如做到未雨绸缪，如果发生印章私盖事件，最终造成了实际的损失，用人单位很少能够彻底的撇清关系，在民事诉讼上，企业处于往往是弱势的，即便不是主要责任还是会因为管理不当而承担一部分的责任。所以最重要的是做好预防工作。

那该如何预防印章私盖偷盖行为呢？

可以使用智能印章，这是一款能够把印章进行锁存，远程操控印章使用的智能机器设备；把公司实物印章锁入到智能印章内部，通过手机端APP印章管理系统与智能印章互联，印章使用人员只需要一键申请，管理人员便能远程审批需要盖章的文件，如果文件审核通过就能给予授权进行盖章操作；盖章完成时智能印章会自动拍照文件上传到APP端进行二次的审核，并且自动存档，以便进行统计和追查。没有授权就无法使用，很好的避免了印章私用的问题。

私用公章是什么罪，如何取证，如何处罚？

属于职务侵占罪。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭公章才构成犯罪。私用公章本身不算犯罪测绘公司员工私用资质章，但私用公章通常是其测绘公司员工私用资质章他犯罪行为（如挪用公款罪、私放在押人员罪）中的一个组成部分测绘公司员工私用资质章，按那些罪处罚。

如果未造成严重后果的，则只能根据公司内部规章给予内部处罚。取证的话也是具体情况具体分析，可以查看内部审核文件是否完善，是否有监控录像等。本人承认也可以。

扩展资料

在认定刻字业承制公章违反治安管理的治安案件中，要注意与伪造、变造、私刻公章罪相区别。后者不仅包括刻字行业，还包括其他有伪造、私刻或者仿造其他单位公章的单位或者个人。

按照《刑法》第二百八十条“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

参考资料来源：百度百科—职务侵占罪

员工未经许可私用公司公章如何防范法律后果？

1、最高人民法院法释[1998]7号《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题测绘公司员工私用资质章的规定》第五条规定测绘公司员工私用资质章：“行为人盗窃、盗用单位测绘公司员工私用资质章的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书测绘公司员工私用资质章，或者私刻单位的公章签订经济合同测绘公司员工私用资质章，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其它犯罪活动构成犯罪的，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。行为人私刻单位公章或擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错的，且该过错行为与被害人的经济损失之间有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。

2、公司更换公需按规定提交相关材料至公安机关办理备案手续，拿到同意回执后才能去公安机关指定的刻章公司办理刻制新公章及备案手续等。然后将更换公章的事宜登报声明及通知公司的相关客户。但是，公司仍应按前述司法解释的规定承担公章更换前相应的民事责任。